Une description claire de comment votre entreprise utilise les adresses e-mail et autres informations qu'il recueille par l'intermédiaire de participer les demandes de bulletins, informations société ou offres de tiers ou d'autres fonctions. Si vous louez, vendre ou échanger votre liste à quiconque à l'extérieur de votre entreprise ou si vous ajoutez des adresses e-mail opt-out des messages, vous devez alors répondre à la politique de confidentialité. Les lois des États peuvent aussi obliger de vous expliquer votre politique de confidentialité, où mettre l'énoncé de politique de personnes sera le voir et même sous forme de la politique doit être affichée.