Une forme simplifiée et standardisée qui est utilisée dans le but de fournir une certification de certains documents publics relatifs à l'adoption, y compris les documents notariés, qui est utilisée dans les pays qui sont en conformité avec les dispositions de la Convention de la Haye. Cette forme simplifiée contienne les champs numérotés normalisés de certains types essentiels et communs de l'information, qui permet aux données d'être compris par tous les pays participants, quelle que soit la langue officielle du pays émetteur. Le formulaire dûment rempli apostille certifie l'authenticité de la signature sur les documents, la capacité dans lequel la personne qui signe les documents a agi et identifie le sceau ou le tampon qui porte le document. Documents nécessaires pour l'adoption internationale nécessitent la fixation d'une apostille, plutôt que des formulaires d'authentification, si l'étranger est un participant à la Convention de la Haye.