Un système de gestion de contenu (CGS) est un outil logiciel dédié à la gestion et à l'administration des droits d'édition, de collaboration et de production automatique du document. CGS permet à un grand nombre d'individus d'écrire et d'administrer le travail collaborativement de manière à contribuer au développement du contenu. Il donne lieu à une meilleure cohérence en nivelant le contenu existant, améliore le rendement en évitant la duplication et les répétitions, et réduit globalement les coûts d'édition. CGS rend également la traduction de contenu plus simple parce-que le texte est distinct des balises du formatage. Associé au langage XML, CGS permet à la fois de développer le contenu et de le publier sous la forme d'extension de type web, pdf ou d'imprimer le document.